ЕГАИС в розничной торговле

С 1 января 2016 года вступил в силу закон о фиксации всех закупок алкоголя в ЕГАИС. Закон распространяется на розничные магазины, торгующие алкоголем, в том числе и пивом, а также общепит.

С 1 июля входит в силу вторая часть этого закона, которая обяжет отправлять в ЕГАИС данные о продажах алкоголя на кассе в режиме онлайн. Данные требования не распространяются на организации, которые торгуют исключительно пивом, а также на общепит.

Как должна работать система на приемке?

Данные о полученном алкоголе должны быть отправлены в ЕГАИС. Это делается при помощи электронных ТТН ЕГАИС. Поставщик формирует такую ТТН на отправленный алкоголь. При приемке обязательно нужно сверить данные о наименовании, коде продукции, крепости, объеме и количестве продукции, указанной в ТТН с фактически полученным товаром.

Для того, чтобы отражать закупленную продукцию в ЕГАИС вам понадобятся:

1. JaCarta SE+КЭП – Электронная подпись на специальном носителе. Купить>>
2. Регистрация на сайте http://egais.ru/
3. Универсальный транспортный модуль УТМ. Бесплатная программа, которая скачивается после регистрации. Она позволяет отправлять данные в ЕГАИС.
4. Товароучетная программа. У программы УТМ нет своего интерфейса, поэтому для работы с электронными ТТН понадобится отдельная программа. Среди программ 1С самый обширный функционал ЕГАИС реализован в программе 1С:Розница 8.

Для подключения к ЕГАИС для фиксации продаж необходимо:

1. Приобрести кассовую программу или обновить существующую. Лучше всего использовать совместимые программы для приемки и продажи товара – это сократит расходы на техническую поддержку и упростит обмен данными.
2. Установить 2D-сканер штрих-кода. Здесь нужно быть внимательными: если сканер не будет считывать штрих-коды, бутылки, которые проводились через него, необходимо списать. Поэтому к выбору сканера нужно подойти внимательно. Хорошо зарекомендовали себя сканеры Honeywell и Zebra, разработанные специально под ЕГАИС – они считывают 99% акцизных марок.
3. Кассовый аппарат или фискальный регистратор, должен печатать QR-коды. Если фискальный регистратор приобретен менее 2 лет назад и в его названии есть аббревиатура «ПТК», он может печатать такие коды. Если такой информации нет, лучше уточнить у производителя возможность оборудования печатать QR-коды.
4. Настроить оборудование. Для этого лучше всего пригласить специалиста, так как процесс довольно сложный и требует специальных знаний.

Все данные с кассового аппарата отправляются напрямую в УТМ на компьютере для приемки. Дополнительный УТМ и JaCarta с КЭП для кассы в этом случае не нужны.

Если у вас возникают вопросы по подключению к ЕГАИС, свяжитесь с нами.

Или оставьте заявку, и мы вам перезвоним и ответим на все, интересующие Вас вопросы.

  Оставьте заявку  

Ошибки, которые приводят к штрафам уже сегодня.

• Подтверждение накладных после установленного срока. У продавцов алкоголя есть 3 рабочих дня для подтверждения или отклонения накладной от поставщика с момента фактического получения товара. Рекомендуется подтверждать накладные сразу после получения товара.
• Ошибки в накладных. Поскольку розничные продавцы не привыкли к регламентированному учету, где нет возможности вносить исправления, необходимо несколько раз проверять данные. Особенно внимательно необходимо сверять наименование, код продукции, крепость, объем и общее количество.
• Подтверждение накладной в магазине, в который фактически не поступил товар. Иногда накладная поступает на ID одной торговой точки, а товар поступает в другой магазин. Необходимо отклонять такие накладные и просить поставщика отправить их на верный ID.
• Поступление контрафактной продукции в магазин. Для того, чтобы этого избежать, необходимо проверять каждую бутылку при помощи сканера штрих-кода и ТСД.

Компания «Первый БИТ» предлагает абонентское сопровождение по всем вопросам ЕГАИС.

Мы знаем насколько сложно найти ответы на интересующие вас вопросы, а на решение технических проблем у вас есть всего 3 рабочих дня. Поэтому специалисты Первого БИТа готовы оказать вам помощь в любых вопросах ЕГАИС.

«Потерялась накладная. Поставщик говорит, что отправил, а мы ее не видим.»

«Не сходятся данные печатных накладных и электронных ТТН ЕГАИС.»

«ТТН ЕГАИС пропала. Мы ее получили, но не успели подтвердить, а она пропала.»

«Поставщик не видит нас в справочнике организаций»

«УТМ обновился и ничего не работает!»

Эти и другие вопросы решают наши специалисты каждый день!

При заключении абонентского договора ЕГАИС вы получаете:

Стоимость тарифа всего 2 000 рублей в месяц!

И все вопросы ЕГАИС решим за вас мы!

Выбор оборудования, помощь в подключении, абонентское сопровождение.

Звоните!

8-800-500-75-45

Звонок по России бесплатный!