Первый БИТ помог ОАО «Химик» повысить производительность труда

Компания «Первый БИТ» в г. Санкт-Петербург завершила внедрение комплексной системы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» (версия 1.3) на химическом заводе ОАО «Химик». По результатам реализации проекта в организации снизилась трудоемкость, и сократились сроки подготовки управленческой отчетности.

ОАО «Химик» − производственный комплекс, выпускающий товары народного потребления и продукты промышленного назначения. Товары ОАО «Химик» представлены в большинстве регионов России, а также в ряде стран СНГ.

На химическом заводе:

• Работает около 300 сотрудников;
• В ходе реализации проекта на предприятии было автоматизировано 20 рабочих мест.

Изначально на химическом заводе использовалась типовая конфигурация программы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» (версия 1.3). В ней сотрудники ОАО «Химик» вели регламентированный, оперативный, кадровый учеты, а также учет заработной платы.

Причины автоматизации завода ОАО «Химик»

Возникла необходимость в доработке комплексной системы для контроля загрузки производственных мощностей. Так, информацию об остатках ТМЦ на складах на 1-ое число месяца можно было получить только 10 числа, в ходе реализации проекта появилась возможность ежедневно отслеживать остатки ТМЦ на складах.

Необходимость внедрения нового программного продукта на предприятии отмечает Дмитрий Соколов, генеральный директор ОАО «Химик»:

«В связи с динамичным развитием компании перед руководством встала задача получения более качественной структуры себестоимости, оптимизации затрат и равномерной загрузки производственных мощностей. В результате было принято решение о внедрении на предприятии расширенной версии программы».

Выбор IT-партнера для решения задач на химическом заводе

Реализацию проекта руководство предприятия доверило опытным ИТ-специалистам − сотрудникам компании «1С:Первый БИТ». При принятии решения об автоматизации с использованием комплексной системы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» (версия 1.3) на выбор руководства химического завода оказали влияние рекомендации партнеров ТД «Химик».

В рамках проекта специалистами компании «Первый БИТ» были проведены:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Консультации по эксплуатации программы.

Проверка знаний сотрудников после автоматизации:

Проектная команда Первого БИТа провела аттестационное обучение ключевых пользователей системы в ОАО «Химик», также включающее тестирование знаний посредством экзамена.

Результаты внедрения комплексной системы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» :

• С 5 рабочих дней до 1 дня сократилось время на формирование плана закупок на химическом заводе;
• Повысилась точность в расчетах при формировании плана закупок;
• У руководства завода появилась возможность отслеживать приход сырья, материалов и комплектующих по сформированным заказам;
• Получены инструменты оперативного контроля и соответствия цен в приходах по закупочным ценам;
• Все остатки ТМЦ на складах теперь можно получать ежедневно в режиме реального времени;
• Сократилось в два раза – с 7 рабочих дней до 3 дней время подготовки производственных отчетов.

Дмитрий Соколов, генеральный директор ОАО «Химик» комментирует результаты проекта:

«Наиболее существенным результатом проекта стало значительное снижение трудоемкости и длительности подготовки управленческой и бухгалтерской отчетности, сократились сроки принятия оперативных и управленческих решений. Мы можем рекомендовать специалистов Первого БИТа как надежных и компетентных экспертов в своей сфере».

Планы ОАО «Химик» по сотрудничеству с компанией «Первый БИТ»

В рамках дальнейшего сотрудничества планируется осуществление специалистами компании «Первый БИТ» технической поддержки системы. Также обсуждаются возможности по внедрению решений для автоматизации планирования продаж и закупок на предприятии.

Узнать больше о возможностях внедрения «1С:Управление производственным предприятием», а также о новой системе «1С:Управление предприятием (ERP) 2.0», можно, у наших специалистов.