Клиент: Olam International

Скрыть

В компании «Outspan International» организован учет по НСБУ Украины, МСФО и корпоративным стандартам с помощью решений «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины» «БИТ.Финанс. Управленческий учет». В результате проекта повысилась эффективность работы бухгалтерии и финансового отдела. Организовано параллельное ведение учета по украинским и международным стандартам. Автоматизирована подготовка отчетов для головной компании в Сингапуре. Доступна детальная информация о затратах и прибыли по каждому продукту в общем обороте компании, что помогло эффективнее планировать продажи и изменения товарной линейки.

Компания «Outspan International» учреждена международным холдингом, поэтому отчетность необходимо формировать как по украинским, так и по международным стандартам. Кроме того предприятие ведет управленческий учет по корпоративным стандартам головной компании «Olam International».

Ранее отчетность по МСФО формировалась вручную в электронных таблицах на основе данных бухгалтерского учета. Процесс был трудоемким и занимал значительное количество времени. С большими трудностями также было связано формирование управленческих отчетов, требующих многочисленных расшифровок. Подготовка таких отчетов занимала около пяти рабочих дней. Руководство не получало оперативной информации о деятельности компании, было сложно контролировать текущую ситуацию, прогнозировать будущие доходы и расходы и своевременно реагировать на возникающие сложности.

Компании требовалась информационная система, которая позволила бы организовать параллельное ведение учета и оперативное формирование отчетности по НСБУ Украины, МСФО и внутренним стандартам «Olam International».

Для решения поставленных задач руководство «Outspan International» обратилось в компанию «1С:Первый БИТ», имеющую успешный опыт по автоматизации процессов учета и управления финансами в международных компаниях со сложной схемой учета и контроля.

В компании для ведения учета по НСБУ Украины использовалась программа «1С:Бухгалтерия 7.7», но, поскольку часть возникали сложности со своевременными обновлениями, руководством компании было принято решение выполнить переход на «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины», хорошо подходившую для ведения бухгалтерского учета по НСБУ, автоматизированную систему было решено создать на платформе «1С:Предприятия 8». Для решения стоящих перед компанией задач специалисты «1С:Первый БИТ» рекомендовали использовать решение «БИТ.Финанс. Управленческий учет», полностью интегрируемое с программой «1С:Бухгалтерия 8» и позволяющее вести параллельный учет по МСФО и НСБУ Украины.

1-й этап проекта:

Для более простого перехода с используемого программного продукта на новый специалистами компании «1С:Первый БИТ» Киев был проведен ряд работ, направленных на ввод начального состояния и перенос исторических данных.

После этого было проведено обучение пользователей украинского филиала компании «Olam International».

Выбранный для автоматизации программный продукт полностью подходил компании «Olam International» для ведения учета по НСБУ Украины, соответственно дорабатывать конфигурацию под потребности клиента не понадобилось.

2-й этап проекта:

Для автоматизации в части МСФО и корпоративных стандартов компании «Olam International» требовались консалтинговые работы, направленные на выработку стандартов, регламентов и правил параллельного ведения учета и заполнения отчетности по МСФО и внутренним стандартам холдинга.

Данные работы уже были проведены специалистами «1С:Первый БИТ» в России. При внедрении в украинском филиале компании «Olam International» требовался анализ подготовленных в России документов и их корректировка под требования украинского филиала клиента.

Был изучен план счетов МСФО в части аналитического учета. Подготовлены соответствия счетов МСФО счетам НСБУ Украины (построена карта трансляции). Сформированы требования к пакету управленческой отчетности в соответствии с требованиями компании «Olam International», в который вошли: отчет о прибылях и убытках (P&L), отчет об изменениях в собственном капитале (Statement of Changes in Equity), отчет о движении денежных средств (Cash flow), отчет об инвестициях (Net Investment Statement), балансовый отчет, включающий финансовые показатели (коэффициентный анализ) (Balance Scorecard including Ratio Analysis) и др.

Разработанные специалистами «1С:Первый БИТ» документы позволили значительно снизить трудозатраты на составление отчетности.

Прописанные в России и адаптированные для Украины стандарты и документы стали основой для эффективной автоматизации на базе решения «БИТ.Финанс. Управленческий учет».

3-й этап проекта:

Проект внедрения решения «БИТ.Финанс. Управленческий учет» занял четыре месяца. За это время специалисты компании «1С:Первый БИТ» провели обучение пользователей, произвели установку и настройку программы на рабочие станции. В итоге:

• Было автоматизировано параллельное ведение учета и формирование отчетности по НСБУ Украины и МСФО.
• Отлажен механизм трансляции данных в соответствии со всеми особенностями учета по международным стандартам в Outspan International.
• Автоматизированы процессы управления денежными средствами, ведения управленческого учета и подготовки отчетности по корпоративным стандартам холдинга.
• Обеспечено создание полного пакета управленческой отчетности, как стандартной, так и специализированной: отчет о прибылях и убытках, инвестициях, продажах и себестоимости, прямых и накладных расходах, отчеты о кредиторской и дебиторской задолженности и др.
• Для удобства предоставления отчетности в головной офис «Olam International» был настроен интерфейс и вывод стандартных управленческих отчетов (ОСВ, карточка счета и т.д.) на английском языке.

В результате внедрения «БИТ.Финанс. Управленческий учет 8» работа бухгалтерии и финансового отдела перешла на новый уровень эффективности:

• Управленческий и международный учет ведутся в единой информационной базе без использования электронных таблиц и ручной обработки данных. Проводки по МСФО создаются автоматически на основе данных бухгалтерского учёта, благодаря чему сотрудники компании избавились от необходимого выполнения рутинных операций вручную.
• Существенно сокращено время на формирование отчетности по МСФО и управленческой отчетности для головной компании. Раньше это отнимало у сотрудников около пяти рабочих дней, теперь отчетность формируется автоматически за несколько минут.
• Стала доступной детальная информация о затратах и прибыли по каждому продукту в общем обороте компании, что сделало более эффективным планирование продаж различных видов товара, упростилось принятие решений об изменениях в товарной линейке.
• Руководство компании оперативно получает всю необходимую информацию о деятельности компании и может принимать взвешенные и обдуманные управленческие решения.

Скрыть