Переход на актуальное программное обеспечение для регламентированного учета

Клиент

Муниципальное унитарное предприятие

Отрасли

#Сфера услуг

Бизнес-задачи

#Бухгалтерский и налоговый учет

#Кадровый учет (HRM)

#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

Внедренное решение

1С:Зарплата и управление персоналом

Заказчик

Клиент — муниципальное унитарное предприятие в Иркутске, учредителем которой является Администрация города Иркутска. Компания полностью подконтрольна городским властям, которые в курсе всех финансовых операций и взаимоотношений с заказчиками.

Количество автоматизированных рабочих мест

Количество сотрудников

Описание проекта

В ноябре 2019 года в компанию «Первый Бит» в Иркутске по рекомендации обратился представитель компании, которая оказывает услуги населению. Стояла задача перехода на новую версию программы 1С:Зарплата и кадры 3.1, поскольку версия 1С:ЗУП 2.5 больше не поддерживалась. Из-за отсутствия поддержки программы не было возможности обновить 1С, используемая программа не могла соответствовать изменяющемуся законодательству, сотрудники предприятия не могли корректно формировать и сдавать отчет 6-НДФЛ и другие отчеты.

В рамках перехода специалисты Первого Бита провели анализ бизнес-процессов и учета в бухгалтерии и отделе кадров клиента. Это помогло составить описание требований к новой системе и оценить трудозатраты на переход. В рамках анализа был составлен необходимый перечень документов, справочников и доработок, которые необходимо и возможно перенести в 1С:ЗУП 3.1.

В рамках выполнения работ по проекту специалисты Первого Бита в Иркутске:

перенесли подразделения, виды расчетов, сотрудники, актуальные начисления (регламентированные и нерегламентированные) у каждого сотрудника, справочники, графики работы;
проверили результаты автоматического заполнения из 1С:ЗУП 2.5 данных по сотрудникам основных и дополнительных начислений в документе «Начисление заработной платы»;
перенесли кадровую историю в виде регистров, для формирования карточки Т-2;
проверили корректность перенесенных данных, сверили начисления заработной платы, начисления налогов и взносов, сальдо на начало месяца;
проверили корректность начисления отпускных и больничных листов;
проверили перенесенные налоговые регистры для формирования регламентированной отчетности за 2019 г: 4-ФСС, расчет страховых взносов, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ.

Поскольку в ЗУП 3.1 изменился не только интерфейс, а и правила учета, то после переноса и проверки данных для сотрудников клиента было проведено обучение по работе с новой системой.

В мае 2021 представитель компании повторно обратился в иркутский офис компании «Первый Бит» уже с задачей перехода на новую версию программы 1С:Бухгалтерия. Поддержка Бухгалтерии версии 2.0 завершалась в апреле 2022 года, а поскольку текущее решение клиента было доработано, было принято решение о заблаговременном начале работ по переходу на актуальную версию ПО. Благодаря качественной и оперативной работе сотрудников Первого Бита при переходе на новую версию ЗУП, положительному опыту взаимодействия со специалистами, клиент принял решение продолжить сотрудничество с иркутским офисом.

Работы по переходу на новую версию 1С:Бухгалтерия КОРП происходили поэтапно. Первый этап был посвящен анализу текущего учета и настройке параметров учета в новой версии 1С:Бухгалтерии. Далее специалисты Первого Бита смоделировали работу подсистем программы:

продажи и закупки;
склад и производство;
основные средства и нематериальные активы;
банк и касса;
зарплата и кадры;
операции и отчеты.

После определили перечень доработок, необходимых для переноса из старой системы. Нужные доработки были протестированы и перенесены. Далее был произведен тестовый запуск учетной программы 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0.

Специалисты проверили корректность переноса данных и работоспособность доработок в тестовой базе. После была совершена свертка информационной базы и справочников. Это было нужно для уменьшения объема базы и как следствие повышения производительности 1С.

Как только все настройки и данные были сверены на тестовой базе был произведен запуск в рабочую эксплуатацию новой версии 1С:Бухгалтерия КОРП. По окончанию переноса была проверена корректность работы и данные уже на рабочей базе. Для автоматического переноса итоговых сведений по расчету зарплаты в бухгалтерскую программу была настроена синхронизация между программами 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и кадры.

Сотрудники бухгалтерии начали работать в новой программе. А для поддержки актуальной версии ПО был заключен договор сопровождения 1С:КП (ИТС) Проф. В рамках этого договора клиент получил доступ к основным сервисам 1С бесплатно: 1С:Отчетность, 1С:ЭДО, 1С:Контрагенты. Кроме того, компания «Первый Бит» предоставила доступ к линии консультации 24/7 по вопросам работы в 1С, а также к мероприятиям по ведению учета и изменениям в законодательстве.

Задачи проекта

Сокращение времени на сдачу регламентированной отчетности.

Актуальное программное обеспечение для ведения учета.

Обеспечение бесперебойной работы 1С программ в режиме 24/7.

Повышение производительность работы 1С.

Сокращение трудозатрат на обслуживание ПО за счет перехода на типовые актуальные версии ПП.

Результаты работы над проектом

Регламентированный учет ведется точно в соответствии с требованиями законодательства.
Сокращено время на сдачу регламентированной отчетности за счет поддержания актуальной версии ПО и оперативного получения консультаций в необходимом объеме.
Свертка базы позволило увеличить скорость работы самой программы 1С, а как следствие и сотрудников клиента.
Переход был произведен без остановки рабочего процесса компании, благодаря переходу сначала на тестовой версии базы, а затем оперативному переносу на рабочую версию программы.

Решения, которые мы внедрили клиенту

1С:Зарплата и управление персоналом

8 100 руб.

Узнать больше о решении

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.