Международный разработчик антивирусного ПО «ESET Software» на 30% ускорил согласование заявок благодаря БИТ.ФИНАНС

Клиент

ООО «ИСЕТ Софтвеа» / ESET Software

Отрасли

#Производство, ТЭК

Бизнес-задачи

#Бюджетирование

#Казначейство (платежный календарь)

#Документооборот (DOCFLOW)

#Консолидация, МСФО, (GAAP)

Внедренное решение

БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет

Заказчик

ESET Software разработчик антивирусного программного обеспечения и решений в области компьютерной безопасности для корпоративных и домашних пользователей. Основана в 1992 году. Компания представлена более чем в 200 странах мира. Локальное представительство ESET Russia работает с 2005 года, на текущий момент поддерживает более 15 млн пользователей в России и СНГ через разветвленную партнерскую сеть (более 250 партнеров).

Количество автоматизированных рабочих мест

120

Количество сотрудников

Описание проекта

Для составления финансовой отчетности, ведения бюджетирования и согласования платежей в компании применяли кастомизированный финансовый модуль на базе 1С:Управление торговлей и Excel. Для согласования договоров использовали систему ActiveCollab.

Работа в трёх системах, дублирование операций, сбор данных в excel – всё это усложняло процессы, а время на формирование отчетности часто превышало разумные значения.

Компании ESET Softwareа требовалась единая система учета, функционал которой объединил бы в себе возможности текущих программ и при этом позволил отказаться от дублирования данных. Для этой задачи подошло решение БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет.

В ходе проекта специалистами компании «Первый Бит» было внедрено решение БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет и его подсистемы: Казначейство, Управление Договорами и Бюджетирование.

В рамках данных контуров были выполнены следующие работы:

Казначейство:

1. Внедрена схема согласования прогнозов платежей и заявок на расходование денежных средств.

2. Реализовано оповещение на электронную почту ответственных за согласование.

3. Введено использование реестров-платежей.

4. Настроены права доступа для сотрудников по ЦФО и постатейно.

5. Настроены отчеты по казначейству для инициаторов и сотрудников финансового отдела.

Управление договорами:

1. Внедрено согласование договоров.

2. Реализовано оповещение на электронную почту ответственных за согласование договора.

3. Введена система обсуждений по документам согласования.

Бюджетирование:

1. Внедрено формирование плановых данных по бюджетам БДР и БДДС.

2. Настроен контроль заявок на расходование дс по бюджету ДДС.

3. Настроены отчеты по бюджетам и план-фактный анализ по БДДС и БДР.

4. Проведено обучение работе в новой системе всех участников процесса.

Получение консолидированных данных по ГК:

Настроено получение фактических данных из других баз, для получения консолидированной отчетности.

Проект по автоматизации имеет большую ценность для нас. Мы видим много положительных изменений: система прогнозирования денежных потоков стала прозрачной и удобной, согласование заявок на расходование занимает на 30% меньше времени, процесс стал более структурированным, сократились претензии со стороны партнеров по несвоевременному исполнению обязательств и при этом, контроль за соблюдением лимитов проводился оперативно.

Компания «Первый Бит» проявила себя как компетентный интегратор программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Благодарим проектную команду Первого Бита за качественно выполненную работу с соблюдением обговоренных сроков. Мы довольны функционалом программы «БИТ.Финанс. Управленческий учет» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Геннадий Курбатов , Генеральный директор ESET Software

Задачи проекта

Перевести процессы бюджетирования, казначейства и согласование договоров в единое пространство. Критерий: отсутствие дублирующих операций в разрозненных программах.

Внедрить прозрачную систему, в которой каждый участник процесса формирования, согласования и оплаты заявок, согласования договоров мог контролировать ход процесса.

Реализовать автоматический контроль соблюдения бюджетных лимитов при создании заявок на расходование ДС.

Обеспечить возможность сбора плановых и фактических данных в едином контуре и проведения план-фактного анализа по ДДС и БДР.

Результаты работы над проектом

Процессы бюджетирования, казначейства и согласования договоров ведутся в едином пространстве.
Внедрена прозрачная система, в которой каждый участник процесса формирования, согласования и оплаты заявок, согласования договоров может контролировать ход процесса.
Реализован автоматический контроль соблюдения бюджетных лимитов при создании заявок на расходование ДС.
Согласование заявок на расходование занимает на 30% меньше времени.
Появилась возможность сбора плановых и фактических данных в едином контуре и проведения план-фактного анализа по ДДС и БДР.

Решения, которые мы внедрили клиенту

БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет

350 000 руб.

Узнать больше о решении

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.