Компания «Клевер» автоматизировала управленческий учет с помощью БИТ.ФИНАНС и вдвое сократила сроки формирования бюджетов и отчетности

Клиент

ООО «Клевер»

Отрасли

#Строительство, девелопмент, ЖКХ

Бизнес-задачи

#Финансовый и управленческий учет (FRP)

#Бюджетирование

#Казначейство (платежный календарь)

Внедренное решение

БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет

Заказчик

ООО «Клевер» – компания, которая осуществляет управление проектами в сфере строительства и проектирования.

Описание проекта

В связи с развитием компания «Клевер» нуждалась в автоматизации управленческого учета. Требовалось повысить эффективность всех бизнес-процессов, связанных с бюджетированием, казначейством, управлением закупками, договорами и контролем затрат. Ранее учет велся в системе, не отвечающей всем требованиям организации. БДДС, а также вся необходимая руководству отчетность формировались в Excel. Многие операции выполнялись вручную, не исключались ошибки, отсутствовала оперативность в учете.

В рамках построения системы по управлению финансами требовалась система, которая позволила бы заносить данные и получать отчеты в онлайн режиме, а также предоставляла возможность получения любых управленческих отчетов.

Оптимальным программным решением стала система БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет. Программа была развернута и настроена с учетом нужд и потребностей компании. Продукт не только в полной мере обеспечивает выполнение текущих задач, но и открывает возможности для дальнейшего развития.

Проект по внедрению новой системы был реализован в сотрудничестве со специалистами компании «Первый БИТ», обладающими необходимым опытом и квалификацией.

Благодаря внедрению БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет компании «Клевер» удалось автоматизировать ключевые бизнес-процессы:

Казначейство. Автоматизация процесса формирования платежей от заявки на расходование ДС до формирования факта по БДДС.
Электронное согласование заявок с оповещением на почту о смене статуса документа. Оперативный автоматический Контроль заявок по бюджету.
Контроль денежной позиции и контроль кассовых разрывов на основе оперативного платежного календаря по группе компаний.
Договорной учет: согласование проектов договоров с бюджетом договора или бюджетом проекта.
Формирование графиков платежей и начислений по договору с дальнейшим контролем исполнения графиков договора.
Бюджетирование: Формирование операционных и функциональных бюджетов с последующей автоматической консолидацией в бюджет группы компаний.
Автоматический сбор факта по БДДС и БДР по ЦФО и проектам.
Контроль плановой и фактической рентабельности ЦФО и проектов.

В результате автоматизации бюджетирования вдвое были сокращены сроки составления бюджетов компании и формирования отчетности. Сейчас система позволяет оперативно рассчитать прибыльность проектов, получать информацию в различных разрезах, вовремя реагировать на расхождения и ошибки в занесенных данных, а разработанные отчеты позволили руководству обоснованно принимать управленческие решения.

Кроме того, повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и других отчетов для руководства. Благодаря внедрению БИТ.ФИНАНС сотрудники избавились от необходимости бумажного согласования бюджетов и заявок на расход.

Компания «Клевер» получила единую информационную систему, в которой содержится общая управленческая информация по всем объектам учета. Создана удобная среда для занесения управленческих данных и их анализа. Отчеты, которые раньше формировались вручную, теперь формируются автоматически. Руководство компании в любой момент может получить актуальную информацию о деятельности компании. Скорость повысилась многократно: если раньше сотрудникам требовалась неделя для подготовки ежемесячной отчетности для руководства, теперь достаточно нескольких минут. Снизилось количество ошибок в учете.

Автоматизация бюджетирования позволит сделать финансовое положение организации более предсказуемым. Благодаря автоматизации казначейства удалось эффективно разграничить контроль использования денежных средств.

Анна Захарова, финансовый менеджер ООО «Клевер»

Задачи проекта

Автоматизировать управленческий учет.

Повысить достоверность и скорость подготовки отчетов для руководства.

Сократить объем ручного труда.

Сократить время подготовки ежемесячной отчетности.

Результаты работы над проектом

Вдвое сокращены сроки составления бюджетов компании.
Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства.
Создана удобная среда для занесения управленческих данных и их анализа.
Отчеты формируются автоматически, снизился объем ручного труда.
Снизилось количество ошибок в учете.
Скорость подготовки ежемесячной отчетности снизилась с недели до нескольких минут.

Решения, которые мы внедрили клиенту

БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет

350 000 руб.

Узнать больше о решении

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.